챗GPT에 Gmail·캘린더 연결하기 | AI 교육 · 챗GPT 16회 · How to Connect Gmail and Google Calendar to ChatGPT with Plugins
Install the Gmail and Google Calendar plugins in ChatGPT, connect your Google account, and set permissions for what ChatGPT may do on its own.
오늘 배울 것: 플러그인 디렉터리에서 Gmail과 Google 캘린더 플러그인을 설치해 내 계정을 연결하고, 챗GPT가 무엇을 마음대로 해도 되는지 권한을 정하는 법.
왜 필요한가
월요일 아침마다 Google 캘린더에서 이번 주 심방 일정을 보고, Gmail에서 노회 공문을 찾아 읽고, 둘을 맞춰 보며 주간 계획을 세운다. 창을 여러 개 오가다 보면 빠뜨리는 일이 생긴다. 플러그인을 쓰면 챗GPT가 연결된 서비스의 정보를 대화 안에서 찾아 쓴다. 공식 도움말은 앱을 Google Drive나 Slack 같은 외부 서비스에 연결하는 통로로, 플러그인을 앱과 스킬을 한데 묶은 꾸러미로 설명한다. 플러그인 디렉터리는 모든 요금제에서 쓸 수 있다. 다만 요금제 페이지에는 Free의 플러그인이 "제한적"으로 표시되어 있다.
따라 하기
- 사이드바에서 플러그인을 연다. 인기 같은 카테고리를 둘러보거나 검색해 Gmail 또는 Google 캘린더 플러그인을 찾는다.
- 플러그인을 눌러 설명과 포함된 앱을 확인하고 플러그인 설치를 누른다. 안내가 나오면 연결을 누르고 쓰려는 Google 계정으로 로그인한다.
- Google 권한 화면에서 요청된 권한을 읽고 승인한다. "ChatGPT에 요청된 모든 권한이 필요합니다"가 뜨면 다시 시도를 누르고 모두 선택으로 승인한다. 연결할 Google 앱을 줄이고 싶으면 앱 선택 줄이기를 고른다.
- 대화에서 플러그인을 부른다. 메시지 상자에 @을 입력해 플러그인을 고르거나, +를 누르고 플러그인 이름을 입력한다.
@Google Calendar 다음 주 월요일부터 금요일까지 내 일정을 날짜순으로 보여 줘. 비어 있는 오후 시간도 함께 표시해 줘.
- 권한을 정한다. 프로필 메뉴에서 설정을 열고 플러그인을 고른 뒤 권한을 연다. 항상 묻기는 읽거나 바꾸기 전에 매번 묻고, 읽기 작업 허용은 읽기만 묻지 않는다. 처음에는 항상 묻기로 두고 익숙해지면 바꾼다.
- 메일 보내기나 일정 추가 같은 작업 전에는 승인 카드가 뜬다. 앱, 계정, 할 일을 읽고 허용 또는 거부를 누른다.
개인 계정에서 모두를 위한 모델 개선이 켜져 있으면 앱으로 가져온 정보도 모델 학습에 쓰일 수 있다. 교인 메일이 많은 계정이라면 12회에서 한 데이터 설정을 다시 확인한다.
자주 막히는 곳
- 엉뚱한 계정이 연결됐다. 설정 → 플러그인에서 해당 앱을 열고 연결된 계정을 본다. 다른 계정 연결이 있으면 원하는 계정을 추가한다. 개인 Gmail과 교회 Gmail처럼 여러 계정을 함께 연결할 수 있는 앱도 있다.
- 연결을 끊고 싶다. 같은 화면에서 계정의 더보기 메뉴(•••)를 열고 연결 해제를 고른다. 공식 도움말에 따르면 연결을 끊어도 이미 나눈 대화와 저장된 메모리는 지워지지 않으니 따로 정리한다.
- 화면에 플러그인 대신 앱이라고 나온다. 아주 오래된 휴대폰 앱에서는 플러그인 대신 앱이 보일 수 있다. 앱을 업데이트한다.
오늘의 과제
Google 캘린더 플러그인 하나만 설치해 이번 주 일정을 물어본다. 챗GPT가 보여 준 일정을 캘린더 화면과 비교해 빠진 것이 없는지 확인한다. 그다음 설정 → 플러그인 → 권한이 무엇으로 되어 있는지 확인하고 적어 둔다.
다음 회 예고
17회에서는 예약 작업으로 "매주 월요일 아침 7시에 이번 주 일정을 정리해 줘" 같은 반복 일을 챗GPT에 맡긴다.
ENGLISH VERSION
How to Connect Gmail and Google Calendar to ChatGPT with Plugins
What we'll learn today: how to install the Gmail and Google Calendar plugins from the plugin directory, connect your own account, and decide what ChatGPT is allowed to do without asking.
Why You Need This
Every Monday morning I check Google Calendar for this week's pastoral visits, look through Gmail for official notices from the presbytery, and then line the two up to plan my week. When you keep switching between several windows, things get missed. With plugins, ChatGPT can find and use information from your connected services right inside the conversation. The official help pages describe an app as a channel that connects ChatGPT to an outside service such as Google Drive or Slack, and a plugin as a bundle that packages apps and skills together. The plugin directory is available on every plan. However, the pricing page lists plugins on the Free plan as "limited."
Step by Step
- Open Plugins in the sidebar. Browse a category such as Popular, or search, to find the Gmail or Google Calendar plugin.
- Click the plugin to read its description and see which apps it includes, then click Install plugin. When prompted, click Connect and sign in with the Google account you want to use.
- On Google's permissions screen, read the requested permissions and approve them. If you see "ChatGPT needs all of the requested permissions," click Try again and approve with Select all. If you'd like to connect fewer Google apps, choose Select fewer apps.
- Call the plugin in a conversation. Type @ in the message box and pick the plugin, or click + and type the plugin's name.
@Google Calendar Show me my schedule from next Monday through Friday in date order. Also mark the afternoon time slots that are free.
- Set the permissions. Open Settings from the profile menu, choose Plugins, then open Permissions. Always ask asks you every time before reading or changing anything. Allow read actions stops asking only for reading. Start with Always ask and change it once you're comfortable.
- Before actions such as sending an email or adding an event, an approval card appears. Read the app, the account, and the task, then click Allow or Deny.
On a personal account, if Improve the model for everyone is turned on, information brought in through apps may also be used to train the model. If your account holds a lot of email from church members, go back and check the data settings we covered in Lesson 12.
Common Sticking Points
- The wrong account got connected. In Settings → Plugins, open the app and look at Connected accounts. If there's a Connect another account option, add the account you want. Some apps let you connect several accounts at once, such as a personal Gmail and a church Gmail.
- I want to disconnect. On the same screen, open the account's more menu (•••) and choose Disconnect. According to the official help pages, disconnecting does not delete conversations you've already had or saved memories, so clean those up separately.
- The screen says "Apps" instead of "Plugins." Very old versions of the mobile app may show Apps instead of Plugins. Update the app.
Today's Assignment
Install just one plugin, Google Calendar, and ask ChatGPT about this week's schedule. Compare what ChatGPT shows you with your calendar screen and check that nothing is missing. Then check what Settings → Plugins → Permissions is set to and write it down.
Coming Up Next
In Lesson 17, we'll use scheduled tasks to hand ChatGPT recurring jobs like "Every Monday at 7 a.m., summarize my schedule for the week."
Translated from the Korean original by the author's team with AI assistance. Scripture quotations are from the World English Bible (public domain).
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