주보 광고와 회의록, 제미나이로 정리

주보 광고와 회의록, 제미나이로 정리 | 목회 AI 활용

9월 25, 2026

제미나이 Gem으로 주보 광고를 같은 형식으로 뽑고, 회의 메모를 회의록으로 정리해 Docs 저장과 Gmail 초안까지 만든다. 복사해 쓰는 프롬프트 3개.

오늘 해낼 것

제미나이로 주보 광고 초안을 매주 같은 형식으로 뽑고, 회의 메모를 회의록으로 정리해 Google Docs 파일과 공유용 메일 초안까지 만든다.

왜 이 도구인가

목요일 저녁이라고 하자. 부서마다 보낸 광고 문안은 길이도 말투도 제각각이고, 화요일 당회 메모는 공책에 적힌 채 그대로다. 둘 다 매주 돌아오는 일이라 형식을 한 번 정해 두면 시간이 크게 준다. 제미나이는 Gem으로 형식을 저장해 두고, 대답을 Docs와 Gmail로 바로 내보낼 수 있어 행정 일에 잘 맞는다.

따라 하기

1부. 주보 광고 도우미 만들기

gemini.google.com에서 사이드바 열기 → Gems → 새 Gem을 누른다.
이름은 "주보 광고 도우미"로 하고 요청사항 칸에 아래를 붙인다.

너는 교회 주보 광고 담당자다. 내가 붙여 넣는 부서별 광고 문안을 아래 형식으로 고쳐라.
제목 한 줄, 일시, 장소, 대상, 문의처 순서. 항목마다 세 줄을 넘기지 마라.
날짜와 요일이 서로 맞지 않으면 고치지 말고 표시만 해라.

저장을 누른다. 이제 매주 사이드바에서 이 Gem을 고르고 문안을 붙여 넣은 뒤 제출만 누르면 된다.
날짜와 요일, 장소는 교회 달력과 한 번 더 대조한다. 틀린 날짜 하나가 주보 전체의 신뢰를 깎는다.

2부. 회의 메모를 회의록으로

공책 메모를 사진으로 찍거나 워드 파일로 옮겨 둔다.
새 채팅의 텍스트 상자 아래 파일 추가 → 파일 업로드로 올린다. 한 번에 파일 10개까지 올릴 수 있다.
형식을 정해 부탁한다.

이 회의 메모를 회의록으로 정리해 줘. 일시, 참석(직분만), 안건별 논의 요지, 결정 사항, 담당과 기한 순서로.
메모에 없는 내용은 채우지 말고 "확인 필요"라고 적어 줘.

대답 아래 공유 및 내보내기 → Docs로 내보내기를 누르면 드라이브에 새 문서로 저장된다. 결정 사항 표는 Sheets로 내보내기로 따로 받을 수 있다.
참석자에게 돌릴 때는 공유 및 내보내기 → Gmail 초안 작성을 누른다. 메일은 초안으로만 만들어지고, 받는 사람과 내용을 확인해 보내는 일은 내가 한다.