제미나이로 드라이브 찾고 Docs로 받기 | AI 교육 · 제미나이 6회
오늘 배울 것
제미나이에게 드라이브 속 문서와 PDF를 찾아 정리하게 하고 그 결과를 Google Docs와 Sheets 파일로 받아 드라이브에 저장한다.
왜 필요한가
작년 수련회 계획서, 재작년 결산표, 강사 섭외 메모가 드라이브 여기저기 흩어져 있다. 올해 계획을 세우려면 이걸 다 열어 봐야 한다. 제미나이에게 "작년 수련회 문서들을 찾아 일정과 준비물만 뽑아 줘"라고 하면 초안을 금방 얻는다. 정리된 결과를 문서 파일로 받아 두면 교역자 회의에 바로 들고 갈 수 있다.
따라 하기
4회에서 Google Workspace를 연결했다는 전제로 진행한다.
- gemini.google.com에서 새 채팅을 열고 @를 입력한 뒤 Drive를 고른다.
- 문서 제목에 들어간 낱말과 종류를 넣어 묻는다.
@Google Drive 제목에 "수련회"가 들어간 작년 문서와 PDF를 찾아서 일정, 장소, 준비물을 항목별로 정리해 줘.
- 제출을 누르고 대답의 출처 버튼으로 제미나이가 참고한 파일을 확인한다. 엉뚱한 해의 문서가 섞였으면 연도를 넣어 다시 묻는다.
- 표가 필요하면 이어서 부탁한다.
위 내용을 날짜, 시간, 순서, 담당 칸으로 된 표로 만들어 줘.
결과를 파일로 받기
- 글로 된 대답은 대답 아래 공유 및 내보내기 → Docs로 내보내기를 누른다. 드라이브에 새 문서로 저장된다.
- 표는 표 오른쪽 아래 Sheets로 내보내기를 누른다. 드라이브에 새 스프레드시트로 저장된다.
- 처음부터 파일로 달라고 해도 된다. "이 내용을 문서로 만들어 줘", "스프레드시트로 만들어 줘"처럼 쓰면 Docs나 Sheets 형식으로 결과를 만든다. 형식에 따라 기기로 내려받거나 드라이브로 내보낼 수 있다.
3회에서 쓴 Drive에서 파일 추가는 내가 파일을 직접 골라 주는 방식이다. 오늘 방법은 제미나이가 드라이브를 찾게 하는 방식이다. 어느 파일인지 알면 3회 방식이, 어디 있는지 모르면 오늘 방식이 편하다.
자주 막히는 곳
폴더를 만들거나 파일을 옮겨 달라고 했는데 안 된다. 제미나이 앱은 드라이브에서 폴더 만들기나 파일 옮기기를 하지 못한다. 드라이브에 파일이 몇 개인지, 용량이 얼마나 남았는지도 알려 주지 못한다. 정리는 드라이브에서 직접 한다.
사진이나 동영상은 못 찾는다. 드라이브의 사진과 동영상에는 접근하지 못한다. 행사 사진은 3회처럼 파일 추가로 올린다.
Sheets로 내보내기가 안 된다. 그림이 들어간 표는 Sheets로 내보낼 수 없다. 교회 Workspace 계정은 관리자 설정에 따라 내보내기 메뉴가 다를 수 있다.
교적부, 헌금 명세, 상담 기록이 든 파일은 제미나이에게 찾아 달라고 하지 않는다. 내보낸 문서를 공유하기 전에는 이름이나 연락처가 섞여 들어가지 않았는지 한 번 더 본다.
오늘의 과제
작년 행사 문서 하나를 제미나이로 찾아 표로 정리하고 Sheets로 내보내기로 드라이브에 저장한 뒤 원본과 대조한다.
다음 회 예고
7회에서는 캘린더와 할 일, 메모를 다룬다. 심방 일정은 Google Calendar에, 준비물은 Tasks와 Keep에 말로 넣는 법을 배운다.
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